○○○지역주택조합(이하 "조합")은 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 따라 조합원 커뮤니티 이용자의 개인정보를 보호하고, 권익을 보호하기 위해 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립하여 공개합니다.

 

제1조 (개인정보의 수집 항목 및 수집 방법)

조합은 다음의 항목을 수집하며, 수집 목적 이외의 용도로는 사용하지 않습니다.

수집 항목	수집 목적	수집 방법
성명	본인 확인	회원 가입 시
생년월일	본인 식별 및 연령 확인	회원 가입 시
휴대전화번호	본인 확인, 알림 문자 발송	회원 가입 시
이메일 주소	공지사항 발송, 문의 응답	회원 가입 시
주소 (선택)	거주자 구분 및 우편 발송 목적	선택 입력 시
조합원 번호 (선택/필수)	조합원 확인	오프라인/온라인 수기

※ 서비스 이용 과정에서 서비스 이용기록, 접속로그, 쿠키, IP 주소 등 비식별 정보가 자동 수집될 수 있습니다.

 

제2조 (개인정보의 이용 목적)

수집된 개인정보는 다음의 목적에만 사용됩니다.

1. 조합원 본인 인증 및 자격 확인

2. 커뮤니티 서비스 제공 (게시글, 공지, 자료 열람 등)

3. 알림 문자, 이메일, 푸시 발송

4. 민원 처리 및 공지사항 전달

5. 조합 총회, 회의, 분양 관련 고지 및 참여 확인

 

제3조 (개인정보의 보유 및 이용기간)

항목	보유기간
회원가입 정보	조합원 자격 유지 기간 + 3년 이내
민원/문의 기록	민원처리 완료 후 3년
서비스 이용기록	서비스 종료 또는 탈퇴 시 즉시 파기

※ 법령에 따라 보관이 필요한 경우 해당 법령에 따릅니다. (예: 전자상거래법, 국세기본법 등)

 

제4조 (개인정보 제3자 제공)

조합은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우는 예외로 합니다.

1. 정보주체의 동의가 있는 경우

2. 법령에 의해 제공이 요구되는 경우

3. 총회 진행 등을 위해 사전에 고지된 협력사에 필요한 범위 내 제공

 

제5조 (개인정보의 처리 위탁)

조합은 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁할 수 있습니다.

수탁업체	위탁 업무 내용
커뮤니티 플랫폼 운영사	시스템 운영, 유지보수, 문자 발송 등
문자 발송 대행사	알림 문자, 공지 발송

※ 위탁계약 시 개인정보 보호를 위한 안전 조치를 계약서에 명시합니다.

 

제6조 (정보주체의 권리와 행사 방법)

정보주체는 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람 및 수정 요청

• 수집·이용·제공에 대한 동의 철회

• 개인정보 삭제 요청

위 요청은 조합 커뮤니티 또는 조합 사무실을 통해 신청 가능합니다.

 

제7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

1. 파기 절차: 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 즉시 파기

2. 파기 방법: 전자적 파일은 복구 불가능한 방법으로 영구 삭제, 종이 문서는 분쇄 또는 소각

 

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

조합은 개인정보 보호를 위해 다음과 같은 조치를 취합니다.

• 개인정보 접근 권한 최소화

• 비밀번호 및 인증정보 암호화 저장

• 정기적 백업 및 보안 업데이트

• 보안 위반 시 내부 보고 및 통지 체계 운영

 

제9조 (개인정보 보호책임자)

구분	정보
개인정보보호책임자	합장 또는 위임 받은 실무책임자
연락처	000-0000-0000 / admin@example.com

 

제10조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보 침해로 인한 신고나 상담이 필요한 경우 아래 기관에 문의할 수 있습니다.

• 개인정보침해신고센터 (https://privacy.kisa.or.kr / ☎ 118)

• 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / ☎ 1301)

• 경찰청 사이버안전국 (https://cyberbureau.police.go.kr)

 

제11조 (개인정보처리방침의 변경)

본 방침은 20OO년 O월 O일부터 적용되며, 내용 변경 시 커뮤니티 및 홈페이지에 사전 고지합니다.